Hablamos con Viviana Müller, quien trabaja en el departamento administrativo de Norte Rodados S.A. Con ella charlamos sobre los beneficios que le ofrece Autologica Sky DMS para su trabajo diario, el cual requiere hacer uso de la información que genera el DMS. 

“El sistema funciona perfecto y eso me da tranquilidad, porque puedo confiar en la información que ofrece. Además, es un sistema muy seguro”. Viviana Müller, Norte Rodados S.A.

Una de las ventajas del DMS que indica Viviana es que, a la hora de realizar procesos clave, ayuda a que nos olvidemos de ningún paso. “Por ejemplo, en nuestra provincia somos agentes de percepción y antes de generar la factura, el DMS nos avisa si hay una percepción para que no se nos pase, o nos avisa si faltó tildar o destildar alguna opción”. 

Información fiable

Uno de los puntos fuertes de Autologica Sky DMS es la cantidad y variedad de informes disponibles, lo que permite tener un panorama real y confiable de lo que sucede en cada área. Con respecto a los informes más consultados, Viviana nos explicó que los que usa son: 

• Vencimientos para clientes y proveedores. Este informe es clave para organizar las cobranzas y los pagos pendientes, y tener a mano los datos de contacto. 
• Rendimiento de operarios. Cargamos todos los días las horas compradas, las horas de refrigerio al mediodía, tarjetas horarias y cuánto tiempo fue a cada trabajo. 
• Venta de repuestos por tipo, mostrador y taller. Esta información es necesaria para poder definir acciones comerciales o tomar decisiones clave en el departamento. 
• Solicitudes de venta detalladas. Información esencial para la gestión del Gerente de Ventas. 

Con respecto al módulo de Contabilidad, el más usado en su rol, Viviana destacó que la información es confiable y el módulo muy amigable; “la información se puede trabajar fácilmente al permitir exportarse en Excel, por ejemplo”.