Autologica Sky DMS ofrece distintos niveles de usuario para garantizar que cada rol dentro de la concesionaria realice únicamente las tareas dentro de su ámbito y acceda solo a la información que necesita.
Autologica Sky DMS trabaja con dos tipos principales de perfiles. Por un lado, los Grupos de Usuarios, que son conjuntos de usuarios con permisos asignados, como los módulos a los que pueden acceder, las acciones que pueden realizar y la información que pueden visualizar, entre otros. Por otro lado, cada persona que utiliza el DMS tiene su propia Cuenta de Usuario, la cual puede pertenecer a uno o más Grupos de Usuario.
Los permisos se pueden asignar o eliminar de los grupos en cualquier momento, y los usuarios pueden moverse entre grupos.
Cuando se modifica un documento o se realiza un ajuste, el sistema registra qué usuario realizó la acción. Esto se guarda en el historial de cambios, indicando el documento y el origen de la modificación.
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