Módulos y temas

General

Exportación de informes

Esta funcionalidad permite definir un directorio de exportación particular para cada usuario del sistema. Al generar los reportes, el usuario puede guardarlos directamente en su equipo local, a fines de practicidad y confidencialidad de la información.

Clientes y proveedores

• Fecha de baja en clientes y proveedores | Información es útil sobre todo en los clientes, ya que permite identificar la cantidad de clientes que existen a una fecha, para poder comparar mes a mes si hay nuevos, o si se perdieron clientes.
• Cambios en la forma de visualizar el nombre de las personas físicas en los distintos módulos del sistema | El sistema permite hacer configurable la construcción del nombre completo de las personas físicas, adaptándose a los usos y costumbres de cada país (Nombre + Apellido, o Apellido + Nombre, según el caso)

Alertas Rápidas

Mejore la experiencia del cliente automatizando comunicaciones cuando ocurren situaciones específicas e importantes, a la vez ahorrando valioso tiempo todos los meses. Más información.

Nuevos eventos

• 1800 – Envío del informe agenda de vencimientos con intereses.
• 1801 – Envío del informe agenda de vencimientos sin intereses.

Ventas

Ventas

• Asignar otros costos y gastos a vehículos: control para ingresar solo cuentas contables habilitadas | Este proceso permite aplicar costos y gastos a unidades ya vendidas. En esta versión, se desarrolló un control para que solo se puedan ingresar las cuentas habilitadas desde la parametrización del concepto seleccionado. Si el usuario tipea una cuenta que no está habilitada, sale un mensaje de cuenta incorrecta.

Compras

• Mejoras en el proceso para generar solicitudes de compra a fábrica.
• En la elección de colores, se filtran automáticamente según el modelo seleccionado.
• Las solicitudes ahora se asignan a nombre del proveedor definido para el origen del modelo.

Contratos flexibles

La función de contratos flexibles de Autologica Sky DMS  permite a las concesionarias crear y gestionar sus propios contratos de financiamiento de forma personalizada, eligiendo qué datos del cliente mostrar y en qué lugares. Más información.

Informes

• Vehículos disponibles para la venta | Ahora, se puede acceder al informe dese la solicitud de ventas, y se hicieron mejoras a la visualización de la información y la incorporación de costos.
• Panel de navegación en vehículos disponibles para la venta | La navegación dentro del informe se ha simplificado al agregar un panel lateral que permite navegar rápidamente entre vehículos disponibles.

Historial

• Se agregó el botón Historial en la ficha del vehículo | Según el perfil del usuario, mostrará información como: movimiento, costos, comprobantes relacionados, etc.

Controles

• Control de cliente y modelo en la solicitud de venta cuando existe una financiación al cliente | Se realizó una mejora para cuando existe saldo a financiar en la solicitud de venta, sea porque se relacionó una financiación propia o un crédito bancario. Al confirmar con el botón “OK” la solicitud de venta, se agregó una validación para que el cliente y modelo de la liquidación relacionada (cliente en el caso de crédito bancario) coincidan con los datos de la solicitud.
• Cantidad de días que se considerarán para determinar stock inmovilizado | En la ficha de procedencia del vehículo se agregó el campo Días para stockpara registrar la cantidad de días que se considerarán para determinar que el stock quedó inmovilizado.

Formatos

• Formato 17 | Se desarrolló un nuevo formato para impresión de solicitudes de venta, que se imprime doble faz y en el reverso detalla “Términos y condiciones”.

Planes financieros

• Gastos flexibles en planes de ahorro | Se realizó una modificación para poder configurar gastos o bonificaciones para luego asignar a los planes o modelos de planes. Esta funcionalidad permite personalizar los gastos o bonificaciones que se utilizan, configurando los nombres y definiendo si aplican porcentaje o monto.
• Sistema francés, conceptos de gastos, reimputación de deuda y cálculo de mora en la cobranza .
  • Se habilitó la financiación con sistema de amortización francés.
  • Ahora se pueden definir ‘conceptos de gastos’ que se incorporan al cronograma de cuotas de financiación.
  • Se pueden reimputar automáticamente los montos financiados.
  • Si se detecta que hay cuotas vencidas al momento de cobrar el DMS calcular los interese por mora y genera la factura.
• Ahora es posible calcular preliquidación desde el módulo Planes Financieros.

Embarques

Con Autologica Sky DMS se puede hacer la gestión del proceso completo de la importación de vehículos, maquinaria y repuestos, hacer el seguimiento de los embarques y costear todos los productos vendidos. Más información.

• Mejoras en los filtros de búsqueda de los embarques para contemplar los datos de los vehículos vinculados solo mediante solicitudes | En esta versión, se realizaron mejoras en los filtros de búsqueda de los embarques. Al momento de buscar por VIN en los embarques, solo se consideraban los VIN que estaban en el embarque vinculados a través de comprobantes (facturas, por ejemplo).
• Se agregó el filtro por “Embarque” en el botón “Asignar otros costos y gastos a vehículos”.
• Nuevo permiso para ingresar más de una vez el mismo concepto a un embarque | Lo podrán realizar los usuarios que tengan asignado el permiso 940.

Servicios

Service Marketing

Service Marketing es una funcionalidad de Autologica Sky DMS que permite determinar, en base a los kilómetros recorridos o al tiempo transcurrido desde la última reparación que tuvo el vehículo, en qué momento corresponde que el cliente traiga su unidad nuevamente al taller. Más información.

• Desde el DMS se pueden configurar dos campos que antes eran exclusivos del CRM: “Tipos de contactos” y “Configuración de eventos para generación de contactos”. Estas opciones son necesarias para la configuración de eventos de service marketing, y anteriormente eran accesibles sólo desde el módulo CRM.

Controles

• Control de pre-vales y vales antes de facturar | Se realizó una modificación para agregar un control, cuando el concesionario trabaja con el circuito de pre-vale/vale, al pasar a facturar la orden de reparación, se verifica que no queden pre-vales pendientes de satisfacer.
• Control para no permitir desvincular una NC del recurso en garantía cuando está cerrado | Se agregó un control para que una vez cerrado el recurso de garantía no se permita desvincular una nota de crédito de proveedor.

Repuestos

Reserva de repuestos

En pocos clics se pueden reservar repuestos para clientes, asignando prioridad a cada. Cuando esos repuestos llegan a la sucursal, se podrán entregar respetando la prioridad en la cual los clientes fueron solicitando las piezas y evitando que se vendan a otros clientes. Más información.

• Asignar un orden de prioridad cuando las reservas de clientes en la sucursal son mayores al stock real | Se realizaron importantes mejoras en la funcionalidad de Reserva de stock repuestos para que, en los casos que el stock actual no sea suficiente para satisfacer todas las reservas de clientes en la sucursal, se siga un orden de prioridad, desde lo más antiguo a lo más reciente.

Controles

• Mantener descuentos y recargos del comprobante original | El registro 2012 permite que al facturar un comprobante a cliente de mostrador se inicialice marcada la opción de “Mantener descuentos y recargos del comprobante original” que se muestra cuando se selecciona la opción “Tomar precios de = Lista de precios de repuestos”.
• Método para valorizar comprobantes internos de manera que el monto de venta sea igual al costo y no se generen ganancias en estas ventas | Con este nuevo método, los concesionarios que trabajan con FIFO o CPP logran que las facturas internas que tiene repuestos valoricen de la misma manera el asiento de costo y de venta, a los efectos de no tener una rentabilidad al hacer ventas menos costo.

Interfaces

Ford

• Modificaciones al archivo enviado por fábrica para la interfaz F116 | Debido a unas modificaciones que realizó fábrica sobre el archivo enviado para la interfaz, se realizaron las modificaciones necesarias en el sistema, para que los concesionarios puedan seguir utilizando la interfaz.

AGCO

• Modificación en lista de precios de ARS a USD a partir de 02/01/2024.
• Modificación en la interfaz de lista de precios para NO considerar el ORIGEN del repuesto al insertar.

Volkswagen

• Nueva interfaz de remito de repuestos | Se desarrolló una nueva interfaz que permite importar al sistema los remitos de repuestos Volkswagen. De esta manera se automatiza el ingreso de repuestos al sistema, sin necesidad de realizar la carga de manera manual.
• Nueva interfaz Autopart | Se desarrolló la interfaz de Volkswagen Autopart, que permite enviar la información de la actividad diaria e histórica de repuestos, la cual luego es utilizada por fábrica para generar las sugerencias de compras o para compras directas que el concesionario desee realizar. Además, se agregó la posibilidad de indicar si las ventas mayoristas o los trabajo con cargos “Garantía” o “Cortesía” se informan como ventas especiales.
• Cambios en la interfaz de remitos | Debido a que se agregaron nuevos “tipos de pedidos” para la interfaz de remitos (notas de empaque) de VW, se realizaron las modificaciones necesarias para que el sistema puedo procesar estos nuevos tipos de pedido.

John Deere

• Nueva integración con Seedz | Con motivo de que los concesionarios John Deere van a trabajar con un programa de incentivos de ventas, se desarrolló la integración entre Autologica y Seedz.
  • Se hicieron cambios para que se informen los repuestos informados por taller.
• Modificación a la interfaz de conceptos | Se realizó una modificación a la interfaz de conceptos de John Deere para aceptar que se ingresen conceptos que tengan alícuota de IVA 0%.
• Modificaciones al proceso para importar pedidos y/o sugerencias de pedidos de repuesto cuando vienen repuestos repetidos en el archivo | En el caso de que haya repuestos repetidos en el archivo, al procesar la interfaz, se consolida en una sola línea del pedido de compra, la cantidad total de los repuestos repetidos.
• Modificaciones a DPM | Mejoras para contemplar nuevos circuitos de ventas y modificación en la lógica para obtener la fecha de alta de cada repuesto.

General Motors

• Se desarrollaron 5 interfaces para las concesionarias de la marca.
  • Parts Inventory
  • Parts Counter Ticket
  • Vehicle Sales
  • Service Repair Order
  • Vehicle Inventory

Toyota

• Nueva interfaz genérica para importar Planes de ahorro de terceros vendidos | Esta interfaz actualiza todas las suscripciones incluidas en el archivo, sin importar la sucursal a la que pertenezcan.
• Incorporación del programa FIR en las interfaces CIM | Los concesionarios Toyota necesitan informar a TASA las órdenes de reparación, turnos, facturas de vehículos y solicitudes de venta; además de mantener actualizada esta información cuando surjan cambios, por ejemplo, en los datos del cliente. Para ello, TASA pone a disposición de los concesionarios un conjunto de servicios web a los que Autologica puede conectarse periódicamente y de manera automática sin intervención del usuario de manera dar cumplimiento a este requerimiento de la fábrica.
• Modificación a la interfaz DDJJ de Venta de Repuestos | Se realizó una modificación para aumentar de 9 a 11 caracteres el campo donde se informa el precio de los repuestos informados en el comprobante, “Precio neto unitario”.

Renault

• Modificaciones en la interfaz RIM | Se eliminó la opción de la interfaz “Informar pendientes de pedidos de compra de repuestos” (itf_sysid 99910) ya que la misma quedó discontinuada.

Case New Holland

• Interfaz PRIM | Se ajustó la interfaz PRIM para estar acorde a lo requerido por Fábrica.
• Interfaz PRIM | Se agregó una funcionalidad para mostrar las notas de créditos que se relacionan a la facturación de repuestos por mostrador donde la demanda se crea a partir de un remito y éste no tiene pedidos relacionados.
• Interfaz PRIM | Se realizó una modificación a la interfaz para enviar la información monetaria en dólares.

Caja

Pagos

• Escala de ganancias en el informe “Detalle de cálculo” de retenciones | El informe que se obtiene desde el botón “Detalle del cálculo”, en la pantalla de retenciones, al generar un pago desde el botón “Pagar a proveedores”, se modificó para que detalle la escala de ganancias por bien o servicio cuando corresponda.

Recibo Global

Esta función de Autologica Sky DMS permite generar al cliente un único recibo por el saldo total que posea en sus diferentes tipos de cuenta (repuestos, servicios, vehículos, etc.) Se pueden recibir cheques, tarjetas de crédito, transferencias en distintas monedas y unificar esos saldos en un solo recibo por el total. Más información.

• Se lanzó la funcionalidad.
• Se agregó reversión automática de cobranzas | Para anular recibos y órdenes de pago.
• Se agregó generación de retenciones sufridas | La carga de retenciones es más ágil y las retenciones se generan con el mismo tipo de cambio que el recibo.
• Asignar la diferencia en una cuenta contable de ganancia o pérdida según corresponda | Al generarse diferencias entre el monto del medio de pago (ejemplo: transferencia) y el monto que calcula el sistema se generaba un recibo anticipo por ese pequeño monto. Con esta mejora, ya no se genera ese “anticipo” sino que dicha diferencia se puede imputar en la cuenta contable de ganancia o pérdida, según corresponda. Esto facilita la carga de información al sistema ahorrando pasos al usuario.

Diferencia de cambio

• Trabajar con múltiples cuentas | El DMS ahora permite realizar cobros o pagos en distintas monedas, ya sea moneda nacional, extranjera u otras. El sistema guarda el monto y tipo de cambio de la moneda correspondiente, para luego registrar automáticamente las diferencias de cambio generadas, si se dan de baja por un tipo de cambio diferente al ingresado.
• El botón “Pagar con retenciones” ahora se llama “Pagar a proveedores”.
• Se realizaron modificaciones para que al pagar desde “pagar a proveedores” se genera la orden de pago junto a notas de débito o crédito por la diferencia de cambio. Esto sucede siempre y cuando:
  • Se tenga el permiso 8820 – ‘GENERAR AJUSTE POR DIFERENCIA DE CAMBIO AL PAGAR A PROVEEDORES’.
  • El tipo de cuenta está definido en moneda extranjera.
• Nuevo informe detallado de diferencias de cambio generadas.
• Mejoras en el recibo al cobrar con múltiples cuentas o diferencia de cambio.

Bancos

• Movimientos bancarios por fecha de diferimiento | En la ventana de movimientos bancarios se realizaron cambios para calcular los totales de las columnas del debe y haber considerado la fecha de diferimiento. Es decir, se calculan los totales teniendo en cuenta los mismos filtros que se aplican para mostrar los comprobantes bancarios.
• Monedas en cheques de terceros | Ahora se pueden seleccionar las diferentes monedas que trabajen con cheques de terceros.
• Contabilización del “Impuesto a las transacciones” | Se agregó una nueva funcionalidad para registrar contablemente el “Impuesto a las transacciones”, cuando la legislación impositiva del país así lo requiere (ejemplo, Bolivia).

Facturación Electrónica

• Se desarrolló Facturación Electrónica para Paraguay con el objetivo de adecuarse a la legislación local.
• Se desarrolló Facturación Electrónica para República Dominicana con el objetivo de adecuarse a la legislación local.

Agenda de Turnos online y App para recepción de unidades

• En esta versión, se agregó la búsqueda por modelo, patente y año informados para la creación de vehículos desde Turnos365 y DealerTablet, para evitar la creación de vehículos que ya se encuentran en el sistema.
• Se agregó un control para no actualizar los datos del cliente en Autologica cuando el teléfono no posee un formato válido.

Para descubrir:

• Descubre la agenda de turnos online
• Descubre la app para recepción de unidades

Contabilidad

• Parámetros | Números de asientos contables con series independientes. Los concesionarios de Bolivia requieren que la numeración de los asientos contables se reinicie por período mensual. A su vez, dicha numeración debe poder agruparse de alguna manera que define el concesionario; por ejemplo, por tipo de comprobante.
• Blanqueo de cuentas contables al borrar asientos de comprobantes que contengan cheques de terceros | Al borrar los asientos contables de comprobantes o comprobantes bancarios que contengan cheques de terceros, se blanquean internamente las cuentas contables; para que, al volver a generar el asiento, se genere con la cuenta correcta según parametrización.
• Borrado de asientos en moneda extranjera | Se realizó una modificación en los controles de borrado de asientos para que, al borrar el asiento de cierre en moneda nacional, si previamente se borró el asiento de cierre en moneda extranjera, se consideren los asientos de apertura en moneda extranjera del ejercicio siguiente al actual.

Exclusivo para cada país

Argentina

• Registro en Jurisdicciones para la municipalidad Morteros | A fin de poder registrar retenciones sufridas de la municipalidad de Morteros, se realizó un impacto en todas las bases para agregar la jurisdicción municipal “Morteros”.
• Archivo de Retenciones y Percepciones efectuadas de IIBB Misiones: Nuevo formato requerido por la provincia | Se impactaron todas las bases mediante esta actualización para que el archivo de Retenciones y Percepciones efectuadas de IIBB de Misiones tenga el formato nuevo requerido por la provincia.
• Retenciones de ganancias – Modificación RG830 | A partir del 01/10/2023, entró en vigencia una modificación en cuanto a las retenciones de ganancias. En esta modificación se solicita utilizar una escala diferente para la actividad “Profesiones liberales y oficios”. Esta modificación contempla que existan dos tablas de ganancias, una específica para la actividad 119, es decir, aplicable exclusivamente a profesiones liberales y oficios, y otra escala para todas las demás actividades.
• Creación de 2 nuevos regímenes particulares | Se agregaron por impacto, 2 nuevos regímenes particulares en el concesionario: Monotributista Neuquén y Ventas de combustibles líquidos derivados del petróleo.
• Validaciones en las interfaces de Padrón de Ingresos Brutos de Córdoba, Mendoza, Buenos Aires y Capital Federal.
• Padrón de IIBB Entre Ríos | A partir de esta versión, se puede procesar el padrón de Ingresos Brutos de la provincia de Entre Ríos y así actualizar la ficha de cada contribuyente con las alícuotas de percepciones y retenciones a aplicar para dicho impuesto.

Bolivia

General

• Cambio del acrónimo CUIT por NIT | Para concesionarias de Bolivia, donde antes se visualizaba CUIT, ahora se visualiza NIT (Número de Identificación Tributaria).
• Campo “% oficial” de IVA para país Bolivia | Se realizó una modificación en el módulo Parámetros, para que se agreguen los campos para ingresar montos con IVA incluido en facturas de compra, registrando el porcentaje de IVA oficial para usarlo en los cálculos.
• Numeración de asientos por serie en los procesos anuales de cierres contables | En esta versión, se agregó la numeración de asientos por serie en los procesos anuales de cierres contables.

Informes

• Informes de Cuentas Corrientes | Bolivia – Libro de IVA | Desde Autologica DMS se puede obtener un archivo de Excel con siete solapas, conteniendo la información de los comprobantes de IVA Ventas, IVA Compras, Comprobantes de Ventas sin CUF, Notas de Crédito de Ventas, Notas de Crédito de Compras, Retenciones efectuadas y Comprobantes de venta anulados con monto, para presentar el Libro IVA.