Módulos y temas

• General
• Autologica Analytics
• Ventas
• Interfaces
• Caja
• Facturación Electrónica
• Agenda de Turnos online
• Bienes de Uso
• Vehículos
• Repuestos
• Informes
• Recibo Global

General

• Trazabilidad de comprobantes relacionados | Autologica Sky DMS ahora ofrece trazabilidad de todos los comprobantes generados en relación con un comprobante específico.

Autologica Analytics

La nueva versión de Autologica Sky DMS incluye funciones pensadas para los gerentes de la concesionaria: analíticas integradas. Se trata de tableros de control con indicadores clave para gerentes y directores. Además, incluye el control y ejecución de presupuestos. Conocer más aquí.

• Objetivos default | En esta versión, se agregó la posibilidad de definir valores default para el porcentaje de los objetivos de moneda local y otro para moneda extranjera aplicados a períodos anteriores para usar cuando los clientes no cargan valores objetivos.

Nuevo panel: presupuesto

panel de presupuesto permite hacer un seguimiento de lo que se estima para cada concesionaria, sucursal y departamento. Esta herramienta es clave para la gestión y control diario y estratégico. Implementarlo >

Ventas

Solicitudes de venta

• Nuevos controles en la solicitud de venta de vehículos cuando se trabaja con reimputación de deuda en financiaciones a clientes. Implementarlo >

Patentes

• Patente por persona, no por vehículo | Ahora, la patente se puede relacionar al cliente y no al vehículo. Esto es útil para países, por ejemplo en la región Caribe, donde se utiliza esta forma de asignación de patentes. Implementarlo >

Formatos de impresión nuevos

• Formato 18 | Se desarrolló el nuevo formato expresado en moneda extranjera, para la impresión de las solicitudes de venta. Implementarlo >

Repuestos

Proceso de inventario

• Se modificó la estructura del archivo requerida por el DMS para que sea más sencillo y transparente el proceso de importar el conteo de piezas y accesorios. Implementarlo >

Integraciones

Toyota

• Modificaciones a la interfaz DJ de venta de repuestos | Esta interfaz permite emitir un reporte o generar un archivo para enviar información requerida por Fábrica. Se hizo una modificación requerida para aumentar la cantidad de dígitos en el campo precio de repuestos informados. Implementarlo >
• Integración con Service Appointment (SeApp), de Salesforce | Esta integración permite agendar, reagendar y cancelar turnos de servicio en el DMS en base a lo que se envía desde SeApp. Implementarlo >

Caja

Facturación recurrente

Esta función de Autologica Sky DMS está pensada para concesionarios que facturan servicios para sus clientes (como servicios satelitales, por ejemplo) o para casos donde todos los meses se realicen las mismas ventas, ahorrando tiempo en la generación de facturas. Además, se podrá identificar rápidamente a aquellos clientes que tienen esta facturación recurrente, incluso si tienen un 100% de descuento. Implementarlo >

Recibo Global

Esta función de Autologica Sky DMS permite generar al cliente un único recibo por el saldo total que posea en sus diferentes tipos de cuenta (repuestos, servicios, vehículos, etc.). Más información.

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• Se excluye el redondeo como medio de pago en los informes. 
• Ahora se genera un recibo en cuenta corriente al cobrar liquidaciones.

Diferencia de cambio

El proceso Cobrar con diferencia de cambio permite generar las notas de crédito o débito por diferencia de cambio al momento de la cobranza, sin que sea necesario efectuar el cálculo manualmente. Implementarlo >

• Si el concesionario trabaja con difererencia de cambio con IVA incluido y sin percepciones, y también con diferencia de cambio con IVA y con percepciones, Autologica Sky DMS, según el tipo de cliente, permite definir cómo se generará ésta.

Mejoras en el proceso Cobrar con diferencia de cambio/Cobrar múltiples cuentas 

Esta funcionalidad permite ingresar movimientos en distintas monedas, ya sea moneda nacional, extranjera u otras. El sistema guarda el monto y tipo de cambio de la moneda correspondiente, para luego registrar las diferencias de cambio generadas, si se dan de baja por un tipo de cambio diferente al ingresado. 

Las mejoras que se hicieron incluyen las siguientes validaciones al proceso: 

✓ La fecha ingresada en la retención debe pertenecer a un ejercicio abierto. 

 ✓ La fecha ingresada como Fecha de Cobranza debe pertenecer a un ejercicio abierto al generar un recibo global.  

✓ La fecha ingresada como Fecha de Cobranza se debe asignar también a los recibos de anticipo generados. 

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Facturación Electrónica

Argentina

• Ahora, cuando ARCA (Ex AFIP) devuelve el error “Cód. 10192 – No es un comprobante válido bajo el régimen de la Ley 27.440”, se puede modificar en la ficha del cliente el campo “Gran empresa” o en la ficha del concesionario “Monto mínimo” y volver a enviar desde “Actualizar CAE”. El DMS automáticamente cambia el valor del campo “Régimen FCE MiPyME” antes de volver a enviarlo a AFIP.
• Modificaciones realizadas para la creación de archivos para la presentación de retenciones, en base a cambios realizados por Rentas de San Luis.

Tabla de comprobantes

• Control para no permitir borrar el comprobante una vez que se asignó el código de ente tributario
  Se agregó un control para los países Uruguay, Paraguay, Bolivia y República Dominicana para no dejar borrar el comprobante cuando es de Facturación Electrónica – de cualquier país – y posee CAE o código de entre tributario.

Permitir asignar CAE a comprobantes de reproceso 

En esta versión se habilita la carga del CAE y la fecha de vencimiento del CAE para aquellos comprobantes de reproceso que se facturan directamente desde la página de ARCA y que luego deben reproducirse en Autologica. 

Agenda de turnos online

La agenda online de turnos, los recordatorios automáticos y los avisos de «vehículo listo» contribuyen a una mejor experiencia del cliente, a reducir el ausentismo y a un Departamento de Servicios más eficiente. Más información.

• Para los concesionarios que lo requieran, se agregó el campo Categoría de IVA default. Ahora, cuando un nuevo cliente pide un turno, se le asigna esa alícuota de IVA default.

Bienes de Uso

• Cambios en el proceso de ajuste por inflación | Al momento de ajustar un bien de uso (activo, ajuste acumulado y regularizadora), NO se tienen en cuenta los bienes dados de alta en el mes de la ejecución del proceso. Implementarlo >

Vehículos

• Se realizaron importantes mejoras en los controles de conceptos de importación/facturación para vehículos, que aplican cuando los gastos se asignan por fuera del embarque (desde el comprobante de compras > botón “Asignar otros costos y gastos a vehículos”).
  Esta funcionalidad busca asegurar el correcto costeo de los vehículos, evitando duplicaciones en la carga de costos adicionales (importación, accesorios, gastos, etc.). Más información
• Control cuando se trabaja con el registro 127 para que no se cambie la OR relacionada al vale de repuestos: Seleccionar OR del mismo cliente en vales y pre-vales.  Más información
• Mejoras en controles de conceptos de importación / facturación para vehículos (cuando los gastos se asignan por fuera del embarque)  Esta funcionalidad busca asegurar el correcto costeo de los vehículos, evitando duplicaciones en la carga de costos adicionales (importación, accesorios, gastos, etc.).  Aplica para conceptos de importación relacionados a un embarque. También contempla los costos que se cargan por fuera del embarque. 

  Se realizaron importantes mejoras en los controles de conceptos de importación / facturación para vehículos, que aplican cuando los gastos se asignan por fuera del embarque.  

  ✓ Al ingresar/modificar un comprobante de gasto dentro del embarque. 

  ✓ Al ingresar/modificar un comprobante de tipo importación 

  ✓ Al ingresar/modificar un comprobante que no es de importación 

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Interfaces

• Interfaz para informar repuestos a MMI – VOLVO: Informar costo promedio para los repuestos obtenidos
  Con esta interfaz, la concesionaria puede informar a fábrica los repuestos, siempre que estén marcados en el DMS
  En esta versión, se podrá informar el costo unitario de las piezas en stock, sumando el costo de compra y el costo de importación, se calcula el promedio y se informa ese valor.
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Informes

• Informes contables | Libro diario detallado exportable a Excel Ahora podrás emitir el informe Libro Diario en un archivo Excel con los datos necesarios para cumplir con los requerimientos de auditoría. Leer más 

Recibo Globlal

• Mejoras en la reversión del Recibo Global 

  Recibo global es una nueva funcionalidad de Autologica Sky DMS que permite cancelar, por medio de un único recibo, la deuda del cliente, sin importar si está cancelando diferentes tipos de cuenta, en moneda nacional y moneda extranjera.   

  A partir de esta última actualización se guarda la fecha de creación del comprobante como así también se podrá asignar a la orden de pago la fecha del recibo original al momento de revertirlo. 

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