Módulos y temas

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• Facturación Electrónica
• Agenda de Turnos online
• Bienes de Uso

General

• Trazabilidad de comprobantes relacionados | Autologica Sky DMS ahora ofrece trazabilidad de todos los comprobantes generados en relación con un comprobante específico.

Autologica Analytics

La nueva versión de Autologica Sky DMS incluye funciones pensadas para los gerentes de la concesionaria: analíticas integradas. Se trata de tableros de control con indicadores clave para gerentes y directores. Además, incluye el control y ejecución de presupuestos. Conocer más aquí.

• Objetivos default | En esta versión, se agregó la posibilidad de definir valores default para el porcentaje de los objetivos de moneda local y otro para moneda extranjera aplicados a períodos anteriores para usar cuando los clientes no cargan valores objetivos.

Nuevo panel: presupuesto

panel de presupuesto permite hacer un seguimiento de lo que se estima para cada concesionaria, sucursal y departamento. Esta herramienta es clave para la gestión y control diario y estratégico. Implementarlo >

Ventas

Solicitudes de venta

• Nuevos controles en la solicitud de venta de vehículos cuando se trabaja con reimputación de deuda en financiaciones a clientes. Implementarlo >

Patentes

• Patente por persona, no por vehículo | Ahora, la patente se puede relacionar al cliente y no al vehículo. Esto es útil para países, por ejemplo en la región Caribe, donde se utiliza esta forma de asignación de patentes. Implementarlo >

Formatos de impresión nuevos

• Formato 18 | Se desarrolló el nuevo formato expresado en moneda extranjera, para la impresión de las solicitudes de venta. Implementarlo >

Repuestos

Proceso de inventario

• Se modificó la estructura del archivo requerida por el DMS para que sea más sencillo y transparente el proceso de importar el conteo de piezas y accesorios. Implementarlo >

Integraciones

Toyota

• Modificaciones a la interfaz DJ de venta de repuestos | Esta interfaz permite emitir un reporte o generar un archivo para enviar información requerida por Fábrica. Se hizo una modificación requerida para aumentar la cantidad de dígitos en el campo precio de repuestos informados. Implementarlo >
• Integración con Service Appointment (SeApp), de Salesforce | Esta integración permite agendar, reagendar y cancelar turnos de servicio en el DMS en base a lo que se envía desde SeApp. Implementarlo >

Caja

Facturación recurrente

Esta función de Autologica Sky DMS está pensada para concesionarios que facturan servicios para sus clientes (como servicios satelitales, por ejemplo) o para casos donde todos los meses se realicen las mismas ventas, ahorrando tiempo en la generación de facturas. Además, se podrá identificar rápidamente a aquellos clientes que tienen esta facturación recurrente, incluso si tienen un 100% de descuento. Implementarlo > Esta función de Autologica Sky DMS permite generar al cliente un único recibo por el saldo total que posea en sus diferentes tipos de cuenta (repuestos, servicios, vehículos, etc.). Más información. Implementarlo >

• Se excluye el redondeo como medio de pago en los informes. 
• Ahora se genera un recibo en cuenta corriente al cobrar liquidaciones.

Diferencia de cambio

El proceso Cobrar con diferencia de cambio permite generar las notas de crédito o débito por diferencia de cambio al momento de la cobranza, sin que sea necesario efectuar el cálculo manualmente. Implementarlo >

• Si el concesionario trabaja con difererencia de cambio con IVA incluido y sin percepciones, y también con diferencia de cambio con IVA y con percepciones, Autologica Sky DMS, según el tipo de cliente, permite definir cómo se generará ésta.

Facturación Electrónica

Argentina

• Ahora, cuando ARCA (Ex AFIP) devuelve el error “Cód. 10192 – No es un comprobante válido bajo el régimen de la Ley 27.440”, se puede modificar en la ficha del cliente el campo “Gran empresa” o en la ficha del concesionario “Monto mínimo” y volver a enviar desde “Actualizar CAE”. El DMS automáticamente cambia el valor del campo “Régimen FCE MiPyME” antes de volver a enviarlo a AFIP.
• Modificaciones realizadas para la creación de archivos para la presentación de retenciones, en base a cambios realizados por Rentas de San Luis.

Agenda de turnos online

La agenda online de turnos, los recordatorios automáticos y los avisos de «vehículo listo» contribuyen a una mejor experiencia del cliente, a reducir el ausentismo y a un Departamento de Servicios más eficiente. Más información.

• Para los concesionarios que lo requieran, se agregó el campo Categoría de IVA default. Ahora, cuando un nuevo cliente pide un turno, se le asigna esa alícuota de IVA default.

Bienes de Uso

• Cambios en el proceso de ajuste por inflación | Al momento de ajustar un bien de uso (activo, ajuste acumulado y regularizadora), NO se tienen en cuenta los bienes dados de alta en el mes de la ejecución del proceso. Implementarlo >