Administración

Optimice y emprolije sus procesos administrativos​

Control y ejecución de presupuesto. Contabilidad y facturación bimonetaria. Generación automática de asientos contables. Caja y bancos multi-moneda. Funciones de auditoría. Y mucho más.

Todos los procesos específicos de un concesionario:

Facturación, cobranza, pedidos a fábrica y terceros, pago a proveedores, contabilidad, libros, reportes, funciones e informes de auditoría.

Facturación
  • Facturación bimonetaria
  • Impuestos automáticos
  • Facturación electrónica
  • Envío automático de facturas y estados de cuentas a clientes
  • Importaciones; landed costs
  • Autorización de pagos
  • Generación automática de retenciones
  • Generación automática de diferencia de cambio en el pago
  • Caja y bancos multi-moneda
  • Un recibo para todo: repuestos, servicios y unidades
  • Cálculo automático de la diferencia de cambio en el cobro
  • Límite de crédito
  • Suspensión automática de cuenta corriente
  • Contabilidad bimonetaria
  • Generación automática de contabilidad (parametrizable)
  • Asientos modelo
  • Ajuste por inflación
  • Resultado por tenencia
  • Diferencia de cotización
  • Libros y reportes
  • Informes de auditoría y analíticos
  • Exportación a XLS, PDF, etc.
  • Planificación, seguimiento y control de los ingresos y gastos de cada departamento, en moneda nacional y extranjera
  • Monitoreo del cumplimiento de presupuestos mensuales y anuales, y del nivel de avance hacia los objetivos del ejercicio

… ahora con analíticas integradas

Comience el día con sus indicadores clave. Sin intermediarios y al instante. Mida los principales KPI de la industria para tomar decisiones estratégicas.

Funciones favoritas de nuestros clientes

Autorización de pagos

Defina un esquema para la autorización de pagos, para que los pagos por debajo de cierto monto se hagan sin intervención, mientras que para pagos mayores se genera una solicitud de autorización que requiere aprobación. Los usuarios autorizados pueden reabrir comprobantes si deben corregir un error, sin afectar el circuito de autorizaciones.

Bienes de Uso

Controle las altas y bajas de bienes de uso, y realice las amortizaciones mensuales.

Gestión impositiva

Autologica Sky DMS le permite exportar los libros de IVA y las declaraciones juradas de IVA y otros impuestos (por favor consultar por su país).

Un detective en casa

Reciba alertas cuando el DMS detecta situaciones de interés en la concesionaria: órdenes de reparación abiertas demasiado tiempo, repuestos que salieron de stock sin facturarse, cuentas suspendidas, y más.

Potencie la venta de vehículos

Todos los procesos específicos de un concesionario:

Inventario, seguimiento de leads y oportunidades, presupuestos, reservas, planes de ahorro y de financiación, solicitudes de compra, solicitudes de venta, toma y reacondicionamiento de usados, impuestos internos.

Funciones top:

  • CRM incorporado que se integra con Salesforce
  • Turnos de entrega de unidades
  • Vehículos y clientes únicos en el DMS
  • Arme sus propios contratos
  • Funciones para Planes Financieros
  • Agentes de reventa
  • Venta directa
  • Gestión y seguimiento de pedidos a Fábrica
  • Venta de usados
  • Y más…

Cuente con un taller super performante​

Todos los procesos específicos de un concesionario:

Turnos, presupuestos, recepción, órdenes de reparación, facturación, pólizas/reclamos de garantía y su acreditación, programas de mejora de producto/campañas, pre-entrega de unidades.

Funciones top:

  • Turnos online
  • Recepción de vehículos con tablet
  • Comunicaciones automáticas con clientes
  • Historial de servicios
  • Controles varios (trabajos de terceros, trabajos abiertos, horas compradas y facturadas)
  • Orden de reparación en tres pasos
  • Service Marketing
  • Potencia de venta de servicios
  • Gestión de reclamos
  • Detección de cuellos de botella en el taller
  • Y más…

Disfrute de un stock óptimo y rentable

Todos los procesos específicos de un concesionario:

Pedidos a fábrica, importación, recepción, administración de inventario, sugerencias de pedido, pendientes de proveedor. Presupuestos a clientes, entrega, facturación, pendientes.

Funciones top:

  • Sugerencia de pedidos: 14 métodos
  • Reserva de repuestos
  • Porcentaje de disponibilidad
  • Potencial de venta de repuestos
  • Control de ventas perdidas
  • Agentes de reventa
  • Controles de procesos críticos
  • Y más…

Controle, audite y refuerce los procesos clave del área​

Todos los procesos específicos de un concesionario:

Facturación, cobranza, pago a proveedores, contabilidad, libros, reportes, funciones e informes de auditoría.

Funciones top:

  • Contabilidad y facturación bimonetaria
  • Impuestos automáticos
  • Facturación electrónica
  • Importaciones y landed costs
  • Un recibo para todo
  • Generación automática de la contabilidad
  • Ajuste por inflación; diferencias de cambio
  • Control y ejecución de presupuesto
  • Y más…

Automatice tareas para invertir cada hora en tareas importantes

No pierda tiempo en controles manuales, auditorías o envíos rutinarios. Autologica resuelve todo eso por Ud.:

  • Comunicaciones automáticas
  • Detección de situaciones críticas
  • Alertas de cada departamento (ventas, repuestos, servicios y administración)

Un DMS que se enfoca en cada rincón del negocio​

Proyectos con Fábricas:

  • BMW
  • General Motors
  • Ford
  • Renault
  • John Deere
  • Mercedes-Benz
  • Toyota
  • CNH
  • Y más…

Integraciones clave:

  • Salesforce
  • WhatsApp
  • Pilot Solution
  • MercadoLibre
  • Y más…

Capacitación permanente ​

Plataforma de elearning exclusiva para usuarios de Autologica; seminarios web mensuales, capacitaciones y la base de conocimientos más completa a disposición de cada rol.

Plataforma eLearning

Cursos gratuitos y con certificado sobre el sistema, para cada rol dentro de la concesionaria.

Webinars

Expertos de Autologica y de la industria ofrecen capacitaciones abordando mejores prácticas para concesionarios, cómo aprovechar el sistema, y más.

Worskhops

Para aprender funciones concretas del sistema.

Capacitación uno a uno

Capacitaciones específicas, presenciales u online, sobre los temas que necesita la concesionaria.

Coordinemos una demo